På kvällen den 24 mars höll Arkiv Sörmland årsmöte i möteslokalen Paradiset på Stiftsgården Stjärnholm i Oxelösund. Här kan du läsa mer om de beslut som fattades och de val som då gjordes. Kontakta oss gärna om det är något du undrar.

Arkiv Sörmlands årsmöte 2022 ägde rum på Stiftsgården Stjärnholm, Oxelösund, torsdagen den 24 mars klockan 18.15. Före mötet hade gemensamt fika serverats i den angränsade restaurangen. Innan mötet fick de närvarande också en spännande historisk tillbakablick om slottet Stjärnholm, presenterad av Birgitta Gustafsson. Dessutom utdelades Årets Arkivpris 2022 till Oxelösunds hembygdsförening (mer om det i ett separat inlägg).

Till ordförande för årsmötet utsågs Joakim Öhman, Oxelösund. Han ledde oss genom årsmötesförhandlingarna, där det bland annat beslutades om vissa stadgeändringar i enlighet med det förslag som varit tillgängligt här på webbplatsen sedan årsmöteshandlingarna publicerades. Genom ändringarna tydliggörs till exempel att föreningen ska ha en auktoriserad revisor + revisorssuppleant liksom att årsmötet ska informeras om budget och verksamhetsplan, inte fastställa dessa då det redan hunnit gå flera månader av året innan årsmötet i så fall kan fatta det beslutet.

 Stiftsgården Stjärnholm, Oxelösund, i tidig vår-inramning 24 mars 2022. Foto: Anna-Sophia von Celsing.

Verksamhetsberättelsen och bokslutet lades till handlingarna utan några anmärkningar. Revisorerna förespråkade ansvarsfrihet för styrelsen i sin berättelse, vilket också årsmötet gjorde. Ersättningarna till styrelsen liksom medlems- och depositionsgifterna förblir oförändrade under 2023.

Som ordförande i Arkiv Sörmland omvaldes Ulla-Britt Larsson. De som lämnade sina förtroendeuppdrag var styrelsens Ragnar Boman, Ann Carlsson och Bo Liljestrand, revisorn Eva Andersson, revisorsersättaren Lars Andersson samt valberedaren Gösta Johansson. Nya styrelseledamöter blev Carl Kling Gedda och Kaj Eriksson. I valberedningen tillträdde Eva Andersson. Den auktoriserade revisorn och revisorsersättaren kommer från Thim Revision AB.

Under mötet fick mötesdeltagarna också en dragning av arkivchef Annika Bergsland om Arkiv Sörmlands arbete med e-arkiv. Hon poängterade att det finns så otroligt mycket digital information omkring oss i datorer, smarta telefoner, usb-minnen men att så lite av allt detta faktiskt blir bevarat. Med hjälp av e-arkiv och leveransportal försöker vi på Arkiv Sörmland tillsammans med våra samarbetspartners Folkrörelsearkivet för Uppsala län och Föreningsarkivet i Västernorrland att bidra till att åtminstone något av all denna information som våra medlemmar producerar faktiskt sparas och bevaras. Stödet från Region Sörmland och Statens kulturråd har varit helt avgörande för oss i detta arbete, framhöll arkivchefen, som nu ser framåt mot att den nya E-arkivportalen med sin leveransfunktion kan sättas in i löpande verksamhet.