Arkiv Sörmland arbetar aktivt med frågor om digital informationshantering och e-arkiv. Genom stöd från Region Sörmland och Statens kulturråd driver Arkiv Sörmland i samarbete med andra projekt med fokus på dessa frågor.
Digitalt Bevarande
Flera projekt på Arkiv Sörmland har haft fokus på digitalt bevarande. Redan 2016 beviljade Region Sörmland och Kulturrådet ekonomiska medel för ett projekt med fokus på att bevara unga sörmlänningars digitala minnen. Inom projektet blev behovet av ett e-arkiv särskilt angeläget. Behovet gjorde att vi kontaktade andra länsarkiv för att på så sätt initiera ett länsövergripande e-arkiv. Det första e-arkivet sjösattes våren 2018 och däri förvaras nu stora mängder digitalt material från länets ungdomar i åldern 18-25 år. E-arkivet är en öppen-källkod-lösning som utvecklas med hjälp av användare och som saknar ägarskap. Det ser vi som positivt.
2020 beviljade Region Sörmland och Kulturrådet nästa ansökan. Den handlade om att demokratisera arkiveringen av digitala handlingar så att arkivbildare (föreningar och företag) lättare ska kunna leverera filer på egen hand. Arkivbildaran är de som har störst kännedom om sina handlingar, vare sig det handlar om att beskriva vad ett foto föreställer eller vad föreningen eller företaget har för syfte. Efter tre års utvecklingsarbete kom vi i hamn med en tjänst, e-arkivportalen. Den köptes i början av 2023 av föreningen Enskilda e-arkivet.
Enskilda e-arkivet
I juni 2022 bildades föreningen Enskilda e-arkivet. Det gjordes möjligt genom bidrag. Inom ramen för regional samverkan mellan tre län, Sörmland, Västernorrland och Uppsala. Föreningen har som ändamål att bedriva verksamhet inom enskilda arkivsektorn på länsnivå och har som särskild målsättning att vara ett utvecklingscentrum för en gemensam e-arkivlösning. Bevarandet av digitala arkivhandlingar som skapas i enskild verksamhet, främst föreningar och företag, är en ett viktigt uppdrag för landets regionala enskilda arkiv. Det har varit svårt för regionala arkiv att hitta en digital arkivlösning med de resurser de har var för sig. Enskilda e-arkivet är en samlad resurs som ger möjlighet för sina medlemmar att kunna erbjuda detta. Enskilda e-arkivet finns för närvarande på servrar som sköts av företaget ArkivIT. Personal anställda hos enskilda e-arkivet och på de anslutna arkivinstitutionerna; Arkiv Sörmland, Föreningsarkivet Västernorrland och Folkrörelsearkivet för Uppsala län.
På Arkiv Sörmland arbetar Marie Nilsson och Cecilia Marksdotter med digitalt bevarande. Som medlem i Arkiv Sörmland är det dessa två personer ni kommer att ha kontakt med i frågor om digitalt bevarande.
Mer information om Enskilda e-arkivet hittar du här:
Du kan även besöka den digitala forskarsalen och ta del av material som finns publikt.
